08.02.2019

Фискальный накопитель что это?

Часто при выборе ККМ, работе с кассой предприниматели и организации сталкиваются с таким понятием как фискальный накопитель. Давайте рассмотрим это определение ближе, поймём что это такое, зачем он нужен и почему он устанавливается в современные кассы.

Фискальный накопитель (ФН) это электронное устройство, электронный модуль он же долговременная память защищенная криптографическим способом. ФН обеспечивает шифровальное данных ККМ.

ФН обязательны к установке в современные онлайн кассы. Без установки фискального накопителя ККМ не возможно зарегистрировать и, соответственно, невозможно использовать.

При регистрации ККМ в налоговой инспекции в заявление на регистрацию одновременно вносятся и данные самой кассы и установленного в ней ФНа.

Цель ФНа это запись и сохранение в неизменном виде данных кассового аппарата – кассовые чеки, Z-отчёты, документы о регистрации и все другие действия с кассой.

То есть если говорить простым языком это такой зашифрованный модуль в котором находятся все данные по кассе в зашифрованном виде. И без которого касса не будет работать.

Какие фискальные накопители бывают?

Существуют различные производители фискальных накопителей, но ни визуально, ни по каким бы то ни было другим признакам человеку который не будет работать с ними с технической точки зрения они не различимы.

На сайте налоговой есть специальный реестр производимых фискальных накопителей. Устанавливаемый в кассу накопитель должен находиться в реестре. В противном случае регистрация не сможет быть завершена.

Основное различие их в сроке/времени работы. Существуют 3 разновидности ФНов, срок работы которых ограничен
- 13 месяцами
- 15 месяцами
- 36 месяцами

Так же они отличаются по стоимости (об этом ниже).

Следует отметить что гарантийный срок на все фискальные накопители не зависимо от срока их работы – 12 месяцев

Какой фискальный накопитель выбрать ИП или ООО?

Налоговая традиционно не дает четкого определения в этом вопросе, нет бумаги в которой однозначно это прописано. Так же на данный момент нет прецедентов штрафов за использование неправильного ФНа, но условно и по косвенным признакам выработана такая таблица

Организации и ИП на ОСН должны применять ФН на 13мес.
Организации и ИП торгующие подакцизными товарами должны применять ФН на 13мес.

ИП и ООО на спецрежимах, не торгующие подакцизными товарами могут выбирать любой накопитель, на 13, 15 или 36 месяцев.
ИП на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев.

Получить более подробную информацию по выбору фискального накопителя можно по ссылке – «Памятка по выбору ФНа» или обратиться в налоговую инспекцию вашего района

Все ли фискальные накопители подходят ко всем кассовым аппаратам?

Да, каких-то ограничений нет. Производителям ФН просто невыгодно выпускать накопители подходящие только к каким-то определенным аппаратам. На 2019 год каких-то нестыковок кассы с накопителями не зафиксировано.

Плюс сам накопитель с технической точки зрения это достаточно простое устройство.

Главное правильно задавать параметры накопителя при регистрации ККМ в налоговой и всё будет хорошо.

Что такое версия фискального накопителя и какие они бывают?

Фискальные накопители обладают различными версиями, а точнее рассчитаны на поддержку различных версий передачи формата данных – 1.0, 1.05, 1.1

Формат передачи данных это тот формат в котором данные отправляются в налоговую. То есть формат содержит определенные данные которые уходят в налоговую инспекцию по каналам связи.

При выборе фискального накопителя важно выбрать накопитель который имеет возможность работы с действующим форматом передачи данных или с форматом данных на который планируется переход.

Стоимость фискального накопителя

В настоящее время стоимость фискальных накопителей в зависимости от производителей практически не отличается, разница составляет +/- 100 или 200 рублей.

Основным параметром влияющим на стоимость ФНа является его ресурс, а точнее время работы. В нашем каталоге Вы можете ознакомиться с ценами на фискальные накопители в продаже (цена как за устройство)

- Фискальный накопитель на 13 месяцев
- Фискальный накопитель на 15 месяцев
- Фискальный накопитель на 36 месяцев

Так же Вы можете узнать стоимость замены фискального накопителя на уже зарегистрированной кассе – «замена фискального накопителя в СПб».

В услугу замены фискального накопителя в СПб входит
- стоимость самого накопителя
- работы по физической замене накопителя в ККМ
- программирование ККМ
- регистрация замены накопителя в налоговой инспекции (онлайн в ЛК на сайте www.nalog.ru)
- выезд мастера на адрес к заказчику (по необходимости)

Как производится замена фискального накопителя? Кто делает замену фискального накопителя?

Ранее, до введения т.н. онлайн ККМ законом было строго регламентировано что производить ремонт ККМ, обслуживать ККМ и заменять ФН (ранее ЭКЛЗ) могли только специализированные организации – ЦТО ККМ (центры технического обслуживания контрольно-кассовых машин).

Это вызывало больше недовольство в связи с «обязаловкой» и в новой редакции законе ФЗ №54 (как раз новый закон про онлайн кассы) законодательную привязку убрали.

То есть заменять накопитель может любой человек или организация.

Но фактически, в связи со сложностью и особенностями работы с ККМ знакомым только специалистам в этой области, работы по замене фискального накопителя в кассовых аппаратах, может производить только специалист. То есть тот же мастер ЦТО ККМ.

Обращаем Ваше внимание что закрыть архив или, скажем более понятным словом, «запароть» фискальный накопитель можно одним неверным движением (кликом мышки в заявлении или нажатием не той клавиши на кассе).

Наша компания является ЦТО ККМ с 1996г. и мы имеем огромный опыт по работе с кассовыми аппаратами всех модификаций, в том числе по замене фискальных накопителей на кассах всех марок.

Мы осуществляем работы как по договору технического обслуживания, так и в частном порядке.

Предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами по замене фискального накопителя ККМ в СПб.


Надеемся эта информация была Вам полезна.
С уважением сотрудники ЦТО Санкт-Петербург-90