Кассовые аппараты для ИП в 2019

В 2019 году заканчивается переход на новые онлайн ККМ и для всех организаций и ИП ранее освобожденных от применения кассовых аппаратов вступает в силу обязанность их применения.

Кассовый аппарат, воспринимаемых многими как однозначное зло бизнесу, может быть и помощников в делах. За последние годы кассовая отрасль шагнула вперёд и у касс появилось значительное число функций которые могут быть полезны предпринимателям.

В случае если надо просто выполнить требования законодательства и «отвертеться» от налоговой можно зарегистрировать простую автономную ККМ. С услугами по регистрации стоимость установки кассы получиться не многим выше 18 000 рублей, суммы вычет которой можно сделать из налоговой базы.

Налоговый вычет при покупке онлайн кассы - 18000 рублей

Обычная автономная касса позволит выполнить все требования законодательства, запрограммировать наименование товара, настроить работу по приему банковских карт и даже наладить связь с компьютером. Но от кассы можно получить и больше!

Кассовый аппарат это Ваш помощник в бизнесе

Прежде всего это касается тех кто не работает на кассе самостоятельно и имеет несколько точек. Касса может помогать в учете рабочего времени сотрудников, ведении и учёте товарных остатков и составлении товарной аналитики и многом другом.

Если ранее, в кассовых аппаратах, предыдущего поколения данные функции были скорее маркетинговыми уловками или даже если они были их реализации стоила непомерно дорого сводя преимущества на нет, то сейчас они уже есть «в базе» аппарата или доступны за, относительно, небольшие деньги.

Современные кассовые аппарат – смарт-кассы имеют онлайн личные кабинеты, заходя в которые можно получать всю информацию по работе кассы. Личный кабинет доступен из любого места где есть Интернет, авторизация происходит просто по связке логин-пароль.

Благодаря этому действительно можно организовать следующие вещи:

Контроль рабочего времени сотрудников

Это всегда насущный вопрос. При работе с кассой решается очень просто – открытием и закрытием смены под определенным кассиром. Все эти данные фиксируются в личном кабинете, информация сохраняется и оперативно доступно. Всегда известно во сколько сотрудник приступил к работе и во сколько завершил свою смену.

Товарный учет продаваемого ассортимента

В данные кассы помимо наименования товара и стоимости можно программировать и товарные остатки. Благодаря этому при продаже чека можно проводить (автоматически в фоновом режиме проводится) реализация товара. За счет этого поддерживаются актуальные товарные остатки – можно контролировать (в том числе и удаленно через ЛК) остатки товаров на складах и удобно формировать заказы поставщикам.

Анализ продаж товарной корзины на различных точках

Можно анализировать продажи различных точек сравнивая их друг с другом. Почему в одном месте одна позиция идёт «на ура!», а в другом месте нет. Может быть продавец делает что-то не так?

Или почему в одном магазине допы (сопутствующие товары) продаются как надо, а в другом нет. Опять же, возможно, не дорабатывает продавец?

Отчет по продажам с выручкой и прибылью

Так же, благодаря этим реализациям, можно оперативно получить аналитику по продажам, сколько чего продано и на какую сумму. Если же смарт-касса совмещена с товароучетной программой в которой помимо остатков записаны и данные закупки то становятся доступны и показатели прибыли и конкретной точки и конкретного кассира (при соответствующей настройке).

Защита от работы без кассы (продажа товара мимо кассы)

Так же, разместив информацию о том что покупка оформленная без чека идёт «за счет магазина» Вы, может быть и не на 100% защитите свой бизнес от «продажи из под полы», но значительно осложните злоумышленнику возможность реализации такого действа подобной декларацией «правил игры».

При этом стоимость затрат на приобретение ККМ для ИП в 2019г. относительно не высока. 

Сами кассы, смарт-кассы уже включают в себе и компьютер и кассу и специализированное ПО (ранее всё это приходилось покупать отдельно), отчего и набегала такая значительная стоимость.

Из нюансов стоимости можно оговорить то что некоторые приложения, расширяющие возможности ККМ, из магазина приложений платны. Но в подавляющем большинстве случаем эта стоимость не высока и вполне оправдана.

Из примера можно привести приложение ККМ ЭВОТОР позволяющее производить торговлю алкогольное продукцией, а именно передавать данные в систему ЕГАИС. На 2019г. его стоимость составляет 600 рублей в месяц и оно заменяет собой приобретение аппаратного модуля стоимостью порядка 10 тыс рублей, которые ещё надо подключать и настраивать. Считаем эту замену вполне оправданной.

Таким образом современная касса может взять на себя значительные функции, автоматизировать то что ранее делалось руками и высвободить драгоценное время предпринимателя или руководителя организации для более важных целей в бизнесе или личного времени – почему бы и нет. Ведь наша жизнь это не только работа и бизнес, а кто-кто, а предприниматели тратят на своё детище весьма значительную часть времени.

Будем рады если эта информация будет полезна Вам.
С уважением, специалисты ООО «Санкт-Петербург-90»