01.09.2014
Сколько "стоит" фальшивая банкнота организации?
Для организаций и предпринимателей работающий с наличными деньгами использование детекторов банкнот это необходимость. Если их не использовать то, как показывает практика, рано или поздно, неприятный случай, связанный с получением фальшивой банкноты, непременно, произойдет.
Давайте рассмотрим предметно сколько же "встает" фальшивка?
На первый взгляд фальшивая банкнота стоит номинала. То есть приняли фальшивый 5000р. и это и есть убыток организации. Но при предметном рассмотрении выясняется что это не совсем так. Есть и другие моменты требующие внимания.
Ведь при получении фальшивке "горе-покупателю” были переданы товары или оказаны услуги. Соответственно они были переданы без оплаты. Потом с фальшивой банкноты была дана сдача покупателю, причем, передана настоящими деньгами, соответственно, это то же убыток.
Это и составляет те 5000р. которые были приняты, теперь давайте вместе рассматривать этот вопрос дальше.
Возникает резонный вопрос - "что делать с фальшивой банкнотой?", но в данной статье мы этого не рассматриваем.
Соответственно, данная купюра должна быть возмещена организации. Бухгалтерский учет не предполагает отнесение "фальшивых" банкнот на убытки, соответственно она должна быть возмещена из личных средств руководителя или ответственного лица. А это ещё 5000р., стоимость номинала принятой банкноты.
Соответственно цена уже увеличилась вдвое и, в нашем случае, составила 10'000 родных сердцу отечественных рублей. Многие скажут, что, мол, фальшивку можно применить где-нибудь, но это не серьезно и этот метод мы сразу отметаем.
С очевидными финансовыми потерями мы закончили и плавно подходим к не финансовому ущербу от этой неприятной ситуации. А именно возмещению фальшивой банкноты.
Фальшивую банкноту придется возмещать в любом случае. Если детектор не использовался или использовался детектор не надлежащего качества (не способный отследить фальшивку) то достаточно сложно применить персональную ответственность к какому бы то ни было сотруднику ответственного за прием наличных денег у покупателей, будь то кассир, продавец-кассир или любой другой человек принимающий деньги у клиентов организации.
Соответственно, персональная ответственность не может быть применена к кому-то, а если и будет применена, то это произойдет безосновательно. То есть если фальшивка просто напросто будет высчитана из зарплаты сотрудника, это создаст значительный конфликт внутри коллектива. Опускаем все нюансы, связанные с трудовым законодательством - по нему это просто невозможно, но все мы знаем, что это вполне имеет место быть и практикуется во многих организациях
А это может привести к значительным последствиям в будущем в виде обиды сотрудника. Начиная от снижения уровня качества работы, вплоть до желания вернуть свои деньги определенными путями и саботажа деятельности организации. Не будем забывать, что коллектив так же навряд ли встанет на сторону директора и одобрит его действия.
Далее можно ещё более углубиться в суть проблемы и рассмотреть тот момент, что во многих современных организациях применяется сдельная оплата труда. То есть люди получают заработную плату как % от выполненной работы.
Соответственно при приеме фальшивки будут произведены неоплаченные операции. При совершении операции могут быть задействованы сотрудники, не взаимодействовавшие непосредственно с фальшивкой. И у них, да и скорее всего, и у самого сотрудника, принявшего фальшивую банкноту, будет возникать резонный вопрос - "Почему их труд не оплачен?"
Т.к. заработная плата формируется от процента, то оплата их труда так же будет ущербом для организации.
Не сложным математическим подсчетом легко высчитывается то, что ущерб организации составит 2х кратную стоимость номинала принятой суммы.
Именно суммы, потому что имеют место случаи расчета не одной фальшивой банкнотой, а сразу несколькими (часто такие махинации практикуют при заказе товара с доставкой). А так же несет в себе моральный ущерб организации от мошенничества.
Избежать ущерба, подобных ситуаций и неприятных разбирательств поможет использование современных детекторов банкнот. Причем стоимость аппаратов не превышает материального ущерба от приема одной фальшивки (самая распространенная фальшивая банкнота в настоящий момент это 5000р, что, вполне понятно).
На данный момент самыми эффективными аппаратами для проверки банкнот являются
автоматические прокатные детекторы. Они заслужили свое хорошее имя высокими показателями распознавания фальшивок, простотой в работе и, как уже упоминалось выше, гуманной ценой.
Предлагаем Вам не ждать когда "грянет гром", а быть умнее и приобрести детектор заранее.