.jpg "Почему необходимо использовать детекторы банкнот?")
01.09.2014
Почему необходимо использовать детекторы банкнот?
Предприниматель или маленькая организация где работает непосредственно руководитель или несколько человек в прямой видимости от руководителя, ещё может производить проверку своими силами. Можно коллективно посмотреть банкноту, передоговориться с клиентом что бы он дал другую банкноту, просто принять банкноту на свой страх и риск и т.д.
Но если речь идет о более крупном предприятии, когда уже есть магазин (торговая точка), работающий автономно, или сеть магазинов с наёмными работниками, то использование специального оборудования для проверки денег является обязательным. И это не пустые слова - каждый предприниматель который хоть раз сталкивался с ситуацией по разбирательству связанному с приемом фальшивой банкноты знает что это ситуация в которой проигрывают все стороны. Естественно, кроме той которая, собственно говоря, и всучала фальшивую банкноту поимев с этого прибыль.
Те кто дает фальшивки далеко не дураки, - для них это своеобразный бизнес. Каждая фальшивка берется не из воздуха и так же стоит денег. И те кто занимаются их сбытом ищут куда их продать (конечно же всучить). Они знают качество своего "товара" и в те места в которых установлен детектор они уже не пойдут, будут искать место сбыта попроще. Таким образом просто само наличие детектора уже в определенной степени обезопасит компанию. Мнение о том что человек может не знать что дает фальшивую банкноту это чушь! Процент тех кто не в курсе подлинности банкноты не более 5%, остальные же 95% прекрасно понимают что делают - а они целенаправленно сбывают фальшивые банкноты с целью получения прибыли.
Вернемся к нашей принятой фальшивой банкноте.
Если высчитать фальшивую банкноту с сотрудника принявшего фальшивку на выходе руководитель однозначно получит недовольного сотрудника. Помимо этого ТК РФ строго запрещает такого рода операции и дальнейшие проблемы могут быть вплоть до обращения сотрудником в соответствующие инстанции. И даже если изыскать другой способ взыскания, например, лишение премии и т.д., негативный эффект будет ни как не меньше принятой суммы.
Если же принять всю ответственность на компанию, то это, в какой-то степени только ещё больше расслабит сотрудников т.к. ответственность, как говориться, проходит мимо и в дальнейшем можно будет действовать таким же образом. А деньги придется вносить из кармана руководителя, потому как в бухгалтерском учете нет стоки "прием фальшивой банкноты" которую можно занести в расходы организации.
Использование надежных детекторов банкнот оберегает предпринимателя не только от самих фальшивок, но и вот от таких разбирательств.
Системный подход подразумевает вписывание детектора банкнот в систему бизнес-процесса организации. Задача детектора - обеспечить качественную проверку денег, принимаемых компанией в счет оплаты товаров или услуг, на подлинность. Задача сотрудника принимающего деньги - использовать детектор для того что бы проверить деньги.
Если Ваша организация работает с наличными деньгами, а сложно представить коммерческую организацию, которая этого не делает, то использование детекторов банкнот в настоящее время это необходимость.
Процедура выглядит следующим образом
- Прием сотрудником оплаты;
- Проверка банкнот на подлинность с использованием детектора банкнот;
- Оформление документов на оплату для клиента и расчет сдачи;
Следуя данной процедуре при возникновении вышеописанной ситуации достаточно просто разобраться кто прав, а кто виноват. Если компания создала все условия для возможности проверки денег, а сотрудником фактическая проверка была не произведена, то тут уже совершенно ясно кто виноват. Претензии руководителя к сотруднику будут полностью обоснованы, да и сами провинившиеся сотрудники часто осознают свою оплошность.
Наличие же качественного детектора позволит отсеять и оставшихся "любителей легких денег". В случае если аппарату не понравилась банкнота, Вы можете просто попросить покупателя заменить её. Любой вменяемый покупатель нормально отнесется к этой просьбе.
Соответственно, использование современных детекторов банкнот позволяет обезопасить компанию от фальшивых банкнот, а так же, при правильном подходе, делает компанию более организованной.
За дополнительно информацией обращайтесь к специалистам нашей компании.
Надеемся что данная статья была Вам полезна.
ai@spb90.ru
Способы доставки
Способы оплаты
Новости компании
